Aion Archive

So funktioniert Aion

Drei kurze Rundgänge: der Weg vom Eingang ins Archiv, wie ein einzelnes Dokument gelesen und verstanden wird und wie ein Workflow es Station für Station weiterreicht.

So funktioniert Aion Archive

Vom Posteingang ins Archiv — automatisch

Jedes Dokument wird gelesen, klassifiziert und weitergeleitet – ganz ohne manuelle Sortierung. Die wenigen, die nicht zuverlässig klassifiziert werden können, werden an eine Person umgeleitet und kehren anschließend in den Ablauf zurück.

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Details
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Schritt 1 / 4
1
Erfassung
Dokumente treffen ein und werden sofort gelesen, per OCR erfasst und automatisch klassifiziert.
Erfassung aus E-Mail, Upload, überwachten Ordnern & API
OCR und Textextraktion auf jeder Seite
Typ klassifizieren, Schlüsselfelder auslesen, Konfidenz bewerten
Schritt 2 / 4 · Umleitung
2
Klärungszone
Dokumente mit geringer Konfidenz oder unbekanntem Typ warten hier auf eine schnelle menschliche Entscheidung – nichts geht verloren.
Eine Warteschlange nur mit Dokumenten, bei denen das System unsicher war
Prüfer bestätigt Typ, korrigiert Felder, teilt oder führt zusammen
Geklärte Dokumente kehren automatisch in den Hauptablauf zurück
Schritt 3 / 4
3
Dokumenten-Workflows
Sicher klassifizierte Dokumente lösen den passenden Workflow aus – Weiterleitung, Freigaben und Datenabgleich.
Jeden Typ den passenden Workflow-Regeln zuordnen
Zur Freigabe weiterleiten, Verantwortliche benachrichtigen, Aktionen ausführen
Extrahierte Daten mit verbundenen Systemen synchronisieren
Schritt 4 / 4
4
Archiv
Fertige Dokumente werden gespeichert, indexiert und durchsuchbar – mit vollständiger Historie und Aufbewahrung.
Unveränderliche, indexierte Langzeitspeicherung
Volltext- und Metadatensuche
Aufbewahrung, Berechtigungen & Audit-Trail
1
Erfassung
Dokumente treffen ein und werden sofort gelesen, per OCR erfasst und automatisch klassifiziert.
Erfassung aus E-Mail, Upload, überwachten Ordnern & API
OCR und Textextraktion auf jeder Seite
Typ klassifizieren, Schlüsselfelder auslesen, Konfidenz bewerten
Umleitung · menschliche Prüfung
2
Klärungszone
Dokumente mit geringer Konfidenz oder unbekanntem Typ warten hier auf eine schnelle menschliche Entscheidung – nichts geht verloren.
Eine Warteschlange nur mit Dokumenten, bei denen das System unsicher war
Prüfer bestätigt Typ, korrigiert Felder, teilt oder führt zusammen
Geklärte Dokumente kehren automatisch in den Hauptablauf zurück
?
freigeben
neu zuordnen
3
Dokumenten-Workflows
Sicher klassifizierte Dokumente lösen den passenden Workflow aus – Weiterleitung, Freigaben und Datenabgleich.
Jeden Typ den passenden Workflow-Regeln zuordnen
Zur Freigabe weiterleiten, Verantwortliche benachrichtigen, Aktionen ausführen
Extrahierte Daten mit verbundenen Systemen synchronisieren
4
Archiv
Fertige Dokumente werden gespeichert, indexiert und durchsuchbar – mit vollständiger Historie und Aufbewahrung.
Unveränderliche, indexierte Langzeitspeicherung
Volltext- und Metadatensuche
Aufbewahrung, Berechtigungen & Audit-Trail
So funktioniert es
Entdecken Sie, wie Aion Ihre neuen Dokumente prüft
So wird Ihr Dokument analysiert
Drehen Sie Ihr Gerät quer, um den Film zu sehen.
So funktioniert es
Sehen Sie, wie ein Dokument Ihren Workflow durchläuft
So laufen Ihre Dokumenten-Workflows
Drehen Sie Ihr Gerät quer, um den Film zu sehen.